個人情報保護について

ページ番号1001954  更新日 2016年3月1日

印刷大きな文字で印刷

個人情報保護の概要

個人情報保護制度とは、埼玉西部消防組合が保有する個人情報の適正な取扱いについての基本的事項を定め、本人からの請求により自己に関する個人情報の開示や訂正などを求めることができる制度です。

個人情報の取扱いの基本原則

  1. 収集制限の原則
    個人情報を収集するときは、個人情報を取り扱う事務の目的を明確にし、必要最小限の範囲内に限定し、適法かつ公正な手段により収集します。また、思想などに関する個人情報は、法令若しくは条例に定めがあるときなどを除き、原則として収集しません。
  2. 利用及び提供の原則
    個人情報の利用は、原則として収集時の利用目的の範囲に限定します。
  3. 適正な維持管理の原則
    収集・蓄積した個人情報は、正確かつ最新のものとして管理し、漏えい、改ざん、滅失、毀損その他の事故防止に努めます。

個人情報の開示を請求できる権利

  1. 開示請求
    自分に関する個人情報の開示を請求することができます。未成年者又は成年被後見人の法定代理者は、本人に代わって開示請求をすることができます。
  2. 訂正請求
    自分の個人情報について、事実の記載に誤りがあるときは、記載の訂正を請求することができます。
  3. 削除請求
    自分の個人情報が収集制限の範囲を超えているときは、削除を請求することができます。
  4. 目的外利用等の中止請求
    自分に関する情報が、利用及び提供の制限の範囲を超えているときは、その利用等の中止を請求することができます。

実施機関

  1. 管理者
  2. 公平委員会
  3. 監査委員
  4. 議会

開示しないことができる個人情報

  1. 法令等の規定により開示することができないとされているもの
  2. 個人の評価、診断、判定、相談、選考等に関する情報であって、本人に開示することにより、当該評価、診断、判定、相談、選考等に著しい支障が生じるおそれのあるもの
  3. 調査、交渉、争訟等に関する情報であって、本人に開示することにより、実施機関の公正かつ適正な行政執行に著しい支障が生じるおそれのあるもの
  4. 未成年者の法定代理人による開示請求がなされた場合であって、開示請求の対象となった個人情報の開示をすることが、当該未成年者の利益に反すると認められるもの
  5. 第三者に関する情報を含む個人情報であって、開示することにより、当該第三者の正当な権利利益を侵害するおそれのあるもの
  6. 前各号に定めるもののほか、実施機関が審査会の意見を聴いて開示しないことが適当であると認めたもの

開示等の請求方法

  • 個人情報の開示・訂正・削除・目的外利用等の中止請求は、本人又は法定代理人(未成年者又は成年被後見人の法定代理人)のみ行うことができます。
  • 請求には、身分証明書等の本人確認の書類及び法定代理人であることを証明する書類等が必要となります。
  • 請求の受付窓口は、消防局総務課となります。事前に消防局総務課までご連絡ください。
  • 受付時間:月曜日から金曜日(祝祭日を除く)、午前8時30分から午後5時15分まで
    電話:04-2929-9120

開示等の決定

開示等の決定期限は、開示請求があった日から、原則15日以内に請求者に書面により通知します。
なお、この期間内に決定することができない場合には、決定期間を延長することもあります。

開示等の実施

開示は、個人情報開示決定通知書でお知らせする日時、場所で閲覧していただくか写しの交付となります。なお、訂正や利用停止の決定をしたときは、速やかに訂正などを行います。

費用負担

開示又は訂正等については、手数料は徴収しません。ただし、写しの交付を希望される場合は、写しの作成に要する費用を負担していただきます。
また、写しの郵送を希望する場合は、郵送料を負担していただきます。

救済制度

開示決定等又は訂正決定等について、不服がある場合は、実施機関に対して不服申立てが行えます。
不服申立てがあったときは、実施機関は不服申立てに対する決定を公正に行うため、「埼玉西部消防組合情報公開・個人情報保護審査会」に諮問し、答申を尊重して不服申立てに対する決定を行います。

関連情報

各種申請書

PDFファイルをご覧いただくには、「Adobe(R) Reader(R)」が必要です。お持ちでない方はアドビシステムズ社のサイト(新しいウィンドウ)からダウンロード(無料)してください。

このページに関するお問い合わせ

埼玉西部消防局 企画総務部 総務課
〒359-1118 所沢市けやき台一丁目13番地の11
電話番号:04-2929-9120 ファクス番号:04-2929-9127
お問い合わせは専用フォームをご利用ください。